Toegang tot dobby geven aan een rekencommissaris
Syndicus en extern rekencommissaris op één lijn? Daar geniet iedereen van mee. Ontdek hier hoe je als gebouwbeheerder vliegensvlug toegang tot dobby geeft aan een rekencommissaris.
Een extern rekencommissaris toegang tot dobby verlenen
Wordt de taak van rekencommissaris vervuld door een externe partij? Geen probleem! dobby laat ook toe om iemand die geen mede-eigenaar is, de rol van rekencommissaris te laten opnemen.
Een rekencommissaris toegang tot dobby geven in Syndesk
Selecteer het gewenste gebouw en klik op de tab ‘Kavels’. Voeg via dit tabblad een fictief kavel aan het gebouw toe en vul de gegevens van de rekencommissaris in als eigenaar.
Een rekencommissaris toegang tot dobby geven in Syndixis
Geef eerst in de gebouwenfiche onder contactpersonen aan wie de rekencommissaris is. Daarna meld je in het tabblad ‘dobby’ wie toegang mag hebben tot de aankoopfacturen.
De externe rekencommissaris uitnodigen voor dobby
Om een vlotte samenwerking te garanderen, doe je er goed aan de externe rekencommissaris actief op de hoogte te brengen. Hiervoor open je de eigenaarsdetailfiche van de commissaris en klik je onderaan op ‘dobby-brief’. Zo bezorg je de rekencommissaris pijlsnel een introductiebrief met een persoonlijke toegangscode. Nu heeft de rekencommissaris alles in handen om de cijfers voor de VME op te volgen. Check!