Briefwisseling: brieven bezorgen aan mede-eigenaars

Mede-eigenaars houden ervan nauw betrokken te worden bij gebouwbeheer. Jij bent graag on top of things. Tijdige communicatie, bijvoorbeeld over de algemene vergadering, helpt je daarbij. Lees hier hoe je brieven bezorgt aan mede-eigenaars met jouw digitale assistent dobby.

Uitnodigingsbrieven bezorgen aan alle eigenaars

Hoe verstuur je brieven vanuit je beheersoftware? Wanneer je als syndicus de mede-eigenaars op de hoogte wilt brengen van de jaarlijkse algemene vergadering vertrek je vanuit het gebouw. Klik op het gebouw waarvoor je de brieven wilt verzenden en vervolgens op ‘dobby’. Met een druk op de knop ‘Verstuur dobby-brief voor geselecteerd gebouw’ gaat jouw uitnodiging de deur uit.\

Uitnodigingen versturen naar enkele eigenaars

Misschien wil je een brief toch een-op-een bezorgen. Dat kan door naar de eigenaarsfiche te navigeren en daar te kiezen voor ‘dobby-brief’. Zo simpel is het om een brief naar één specifieke mede-eigenaar te versturen.

Herinneringen voor de algemene vergadering versturen

Ontsnapte jouw brief aan de aandacht van enkele bewoners? Kan gebeuren. Breng de algemene vergadering in herinnering door de uitnodigingsbrief nog een keertje te bezorgen. Klik in je beheersoftware op het gebouw waarvoor je de brieven wilt hersturen en dan op ‘dobby’. Daar kies je voor ‘Herzend dobby-brief voor geselecteerd gebouw én enkel eigenaars zonder actieve registratie’. Hiermee bezorg je enkel en alleen de eigenaars die nog niet reageerden een reminder. Ideaal.