Algemene vergadering organiseren
Agenda en aankondiging
dobby laat toe om op een efficiënte en overzichtelijke manier de vergaderagenda op te stellen. Eigenaars ontvangen een persoonlijke uitnodiging en documentatie ter voorbereiding van de vergadering. De rekencommissaris kan apart uitgenodigd worden en vooraf detailinfo krijgen.
Hybride of digitaal vergaderen
Kies voor een hybride of volledig digitale algemene vergadering. dobby reikt alles aan om rechtsgeldig te vergaderen. Registreer aanwezigheden, aanvaard en beheer volmachten, registreer stemmen en noteer de besproken punten.
Stemmen, tekenen en opvolgen
Verzamel de offline en online handtekeningen van de aanwezige eigenaars en eventuele volmachthebbers. Stuur na afloop de samenvatting van de beslissingen, in de vorm van een proces-verbaal, uit. Maak nadien de vertaalslag van genomen beslissingen tijdens de algemene vergadering naar op te volgen taken.