Commencer avec dobby pour chaque bâtiment

Une résidence avec quelques habitants seulement ou un complexe d’appartements avec des dizaines de propriétaires ? Chaque bâtiment est différent, et les syndics expérimentés le savent mieux que quiconque. dobby vous aide à faire en sorte que tout fonctionne correctement et à assister chaque ACP. Découvrez ici comment utiliser dobby pour chaque bâtiment, et faites un premier pas vers un gain de temps et une plus grande tranquillité.

Accompagnez les copropriétaires

Qu’est-ce que dobby peut m’apporter ? Comment puis-je créer un compte et utiliser un code d’identification ? L’arrivée de dobby peut susciter des questions chez les copropriétaires. Ils seront peut-être contents de se familiariser avec leur assistant numérique et de savoir quand il sera précisément configuré sur mesure pour leur bâtiment et leurs besoins. Les trois conseils suivants vous permettront, en tant que syndic, d’assurer une transition fluide des propriétaires vers dobby.

Assurez-vous que les informations sur le bâtiment soient complétées correctement

Un bâtiment pour vous, mais un véritable foyer pour les résidents. Souhaitez la bienvenue aux copropriétaires pour partir sur de bonnes bases ! Écrivez peut-être une première lettre d’information, publiez quelques documents (de base) ou créez une petite enquête pour récolter des informations.

Personnalisez votre communication

dobby vous simplifie la vie et prévoit une lettre d’invitation et un courriel d’accompagnement pour les copropriétaires. Il s’agit d’un point de départ idéal pour construire une relation. Apportez une touche personnelle et renforcez ainsi l’impact de votre communication.

Invitez les propriétaires par courrier et par message électronique

Un bâtiment et une communication idéale ? C’est le moment d’inviter les copropriétaires. Pour cela, cliquez sur le bouton « envoyer une lettre dobby ». Les copropriétaires reçoivent alors une lettre claire qui contient leur code d’accès unique. Et c’est parti pour l’aventure avec dobby !